Руководства по проверке | Обучение | Штраф

Ссылка была отправлена ​​на вашу электронную почту.

Нам не удалось отправить ссылку на вашу электронную почту. Пожалуйста, проверьте свою электронную почту.

Отсутствует код капчи. Пожалуйста, проверьте, не блокирует ли ваш браузер reCAPTCHA.

Неверный код проверки. Пожалуйста, попробуйте еще раз.

Дополнительные учебные материалы

Онлайн-справка

Найдите подробные объяснения методов, используемых в нашем программном обеспечении.

Технические руководства

Пошаговая инструкция, как

решать конкретные задачи.

Видеоуроки

Короткие видеоролики, демонстрирующие возможности нашего программного обеспечения и решения конкретных задач.

Попробуйте работать с ПО GEO5

Скачать демо-версию

Бесплатно активируйте 14-дневную пробную версию без ограничений анализа.

E-Verify & I-9: Избегайте этой дорогостоящей ошибки

В конце апреля кадровой компании Golden Employment Group было приказано выплатить 209 долларов США..000 в гражданско-правовых штрафах за 465 нарушений формы I-9. Golden Employment получает от 2 000 до 3 000 заявок в год и имеет в своей базе данных более 20 000 человек. Они начали использовать E-verify в 2008 году для проверки права сотрудников на работу в Министерстве внутренней безопасности и Администрации социального обеспечения. Чего они не смогли сделать для всех сотрудников, так это полностью заполнить форму I-9, когда право сотрудника на трудоустройство было подтверждено E-verify.

Это оказалось дорогостоящей ошибкой.

И это будет еще дороже для компаний, которые не соответствуют требованиям формы I-9 с 1 августа 2016 года.
В апреле 2013 года Golden Employment получила «Уведомление о проверке» от иммиграционной и таможенной службы (ICE), запрашивающее чтобы компания предоставила форму I-9 для рассмотрения в течение пяти дней. 15 апреля Golden Employment предоставила четыре коробки I-9 и представила дополнительные I-9 в мае и июне. ICE расценила эти более поздние представления как «несвоевременные».

Все работодатели обязаны заполнять и вести форму I-9с на каждого работника. Невыполнение этого требования может привести к значительным штрафам. При определении размера штрафов суды учитывают следующие пять факторов:

1. Размер бизнеса работодателя
2. Добросовестность работодателя
3. Серьезность нарушений
4. Было ли рассматриваемое лицо неуполномоченным иностранцем
5. История работодателя с предыдущими нарушениями

В деле Golden Employment ICE рекомендовал штраф в размере 605 долларов за каждое нарушение, поскольку обнаружил, что уровень ошибок в I-9 составляет 35%.s это рассмотрено. Он также рассматривал размер компании как смягчающий фактор. Он не принял во внимание представление поздних I-9, которые, по утверждению Golden Employment, были ошибочно исключены.

Суть в том, что E-verify НЕ заменяет обязательства работодателя полностью заполнять и поддерживать форму I-9 для каждого сотрудника.

На самом деле, невыполнение этого требования станет дороже, поскольку с 1 августа 2016 года штрафы увеличиваются. По данным Министерства юстиции, минимальный штраф за наем лиц без документов увеличится с 375 до 539 долларов США., в то время как максимальный возрастет с 3200 до 4313 долларов. Работодателям, допустившим множественные нарушения, может грозить новый максимальный штраф в размере 21 563 долларов США.

Новое правило также касается нарушений в оформлении документов, связанных с проверочной документацией формы I-9. Максимальный штраф увеличится с 1100 до 2156 долларов. Несправедливая практика трудоустройства, связанная с иммиграцией, может повлечь за собой максимальный штраф в размере 3563 долларов США за каждое обвинение.

Положение вступает в силу с 1 августа 2016 г., но будет применяться к нарушениям, имевшим место в любое время после 2 ноября 2015 г.

Как никогда важно, чтобы у вас были строгие процедуры формы I-9. В среднем около половины всех форм I-9 имеют те или иные ошибки. Большинство ошибок довольно распространены, и их легко избежать, в том числе самые распространенные:

• Несвоевременное заполнение формы I-9. Раздел 1 должен быть заполнен не позднее первого дня найма. Раздел 2 должен быть завершен к концу четвертого дня аренды.
• Использование неправильной версии формы. Самая новая версия И-9 датирована 3-8-2013.
• Отсутствие подписи или неполная информация в документе, например, отсутствует дата начала трудоустройства, отсутствует имя и работодатель или дата заполнения работником формы. Для электронных версий этой формы Раздел 1 не может заполняться из других областей (например, программного обеспечения-кандидата). Наиболее распространенной ошибкой в ​​разделе 2 является неполное заполнение названия документа, выдавшего орган, номера документа и даты истечения срока действия (если применимо).
• Форма И-9 полностью не выпускалась — обе стороны от И-9должны быть воспроизведены.
• Отсутствует инструкция.
• Принимаются документы, содержащие пометки, например неподписанная карточка социального обеспечения.
• White-out используется на бланке. Забеливание не допускается. Если допущена ошибка, зачеркните неверную информацию, поставьте свои инициалы рядом с неверной информацией и укажите правильную информацию.

Чтобы избежать ошибок, а также штрафов во время проверок, мы составили список советов, которые помогут вам получить сильную форму I-9.действующая процедура:

1. Не бойтесь помогать сотрудникам заполнять раздел 1. Вы можете избежать многих ошибок, опрашивая сотрудников, если видите, что они заполняют что-то неправильно в этом разделе.
2. Очистите и уничтожьте I-9 по истечении надлежащего периода времени: через три года или через год после расторжения, в зависимости от того, что дольше. Сохраняя старые формы I-9, вы подвергаете себя дополнительной ответственности и возможным штрафам в случае проверки.
3. Обязательно задокументируйте процедуру найма, поскольку она связана с использованием формы I-9.форма.
4. Не хранить формы I-9 в личном деле сотрудника. Это затрудняет очистку форм, поскольку они больше не нужны.
5. Обязательно сделайте копии сопроводительной документации.
6. Для удаленного сотрудника часто нанимают агента для заполнения раздела 2 формы I-9. Лицо, подписывающее Раздел 2, должно быть лицом, которое физически просматривало подтверждающие документы.
7. НЕ запрашивайте иммиграционный статус.
8. Вы не можете запросить грин-карту или карту социального обеспечения. Вы также не должны принимать больше документов, чем необходимо, или сообщать сотруднику, какие документы он должен предоставить.
9. Вы должны относиться ко всем одинаково: задавать одинаковые вопросы всем одинаково.

Если вы хотите убедиться, что ваша практика использования формы I-9 актуальна, вы можете ознакомиться с вебинаром Tricom для отраслевых инсайдеров, Форма I-9: Обеспечение надлежащего заполнения и хранения, представленным Вонни Джонсон из Министерства внутренней безопасности.