При перемещении по России автомобиля с южноосетинскими номерами ему необходимо иметь документы, подтверждающие импорт техники, а также факт временного ввоза. Срок эксплуатации без получения наших номерных знаков можно увеличить, если воспользоваться 264 статьей Таможенного кодекса ЕАЭС.

Владельцу необходимо обратиться в представительство таможенной службы, и период эксплуатации продлят на тот же отрезок времени, на который предполагалось ввести автомобиль изначально. Либо необходимо каждые полгода пересекать границу РФ и Южной Осетии.

Автомобиль с южноосетинской регистрацией нельзя продать или подарить на территории РФ. Доверять управление другому лицу также запрещено. Растаможить транспорт, если он не соответствует экологическим нормам «Евро-5», в нашей стране тоже не получится.

Однако многие люди, имеющие гражданство РФ и Южной Осетии, предпочитают покупать автомобили в последней, поскольку там можно приобрести их по более выгодным ценам и куда в более приличном техническом состоянии. Безусловно, такая покупка будет сопряжена с бюрократическими трудностями, но с падающими доходами народ готов мириться и с этим ради экономии.

Читайте также: Номера с двумя буквами в начале вместо одной: кто и зачем так делает?

Фото avto-nomer. ru и migalki.net

Топовые немецкие автомобили Самые ожидаемые новинки авто 2022

Заметили опечатку на сайте? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

RSO номера на машине: авто какой страны?

На автомагистралях России, странах СНГ, стали часто появляться автомашины с номерами, содержащими буквы РСО. Если внимательно всмотреться в гос номера, то они — зеркальное отражение российских аналогов.

Схожи по трем буквам и по трем проставленным цифрам. Но флаг не Российской Федерации. Состоит из желтых, красных, белых полос. Многие думают, что автомобили принадлежат региональному субъекту. Но это не так. В отечественных автомобильных номерах отсутствуют латинские буквы, а здесь именно они присутствуют.

Содержание статьи

• 1 Автомобили Южной Осетии
• 2 Отличия RSO
• 3 Знаки РСО в РФ
• 4 RSO с буквой «А»
  • 4.1 Регистрационные номера авто дипломатов
• 5 Номера указывают на регионы

Автомобили Южной Осетии

Во времена Советского Союза, Южная Осетия входила в состав Грузии, а последняя являлась республикой СССР. Тогда по всему Союзу были одинаковые автомобильные госномера. Когда Советский Союз развалился, начался парад суверенитетов входивших в ее состав республик. Не обошлось без кровопролитных стычек. Драматические события произошли и в Грузии. Южная Осетия потребовала самостоятельности и добилась суверенитета.

То есть отделилась от Грузии и провозгласила себя суверенной страной. Строительство новой жизни не обошло стороной и автотранспорт. С 2006 года на автомобилях, зарегистрированных в этой стране, появились свои государственные номера.

Кроме автомобильных номеров, в Южной Осетии аналоги имеют прицепы, мотоциклы. Они нетрадиционной прямоугольной геометрической формы, а квадратные. Содержат буквы внизу, а сверху цифры. Начинаются с буквы  «А». Отсутствуют латинские буквы, что является знаковой отличительной чертой. Вместо них размещается флаг страны.

И в этом все отличия от номеров Российской Федерации. Остальным похожи друг на друга, как две горошины с одного стручка.

Отличия RSO

Для выделения автомобилей, принадлежащим определенным структурам, используются особые номерные отличительные знаки. Автотранспорт Министерства Внутренних Дел имеет три буквы «МММ». Буквенная текстура на регистрационных знаках автомобилей, принадлежащих МВД, размещена на голубом фоне.

Автомобили Комитета Государственной бесзопастности используют особые номерные знаки. Служебное авто, находящее в ведении Комитета, имеет в своей структуре три буквы «ООО». Автомашины Министерства обороны снабжены регистрационными номерами, имеющими черный фон. Таковы основные номера суверенной южной осетии на данный момент.

Знаки РСО в РФ

Те, кто занимается ввозом автотранспортных средств в Российскую Федерацию из третьих стран, отмечают либеральное законодательство, которое демонстрирует республика. По Закону Южной Осетии использовать регистрационные знаки ее жители, люди, получившие статус двойного гражданства.

На территории Российской Федерации автомобильные транспортные средства запрещается реализовывать на рыночных торговых площадках или использовать по доверенности.

По Закону, прибывший в РФ автомобиль из Южной Осетии, может находиться полгода. После этого срока авто обязано возвратиться в страну убытия и после этого разрешено снова вернуться. Произвести подобные манипуляции несложно на таможенном посту или по адресу регистрации автомобильного средства.

Необходимо обратить внимание на один нюанс. Если автомобиль имеет RSO номера на легковой машине, а управлять водитель с национальным  паспортом РФ, то офицер дорожной полиции имеет право конфисковать автотранспортное средство.

RSO с буквой «А»

Руководители Южной Осетии передвигаются на автомобильном транспорте с регистрационными номерами, имеющими большую букву «А». На номерах присутствуют 3 традиционные буквы, а флаг располагается почти на всю площадь регистрационного элемента.

Персональный автомобиль Президента Южной Осетии имеет отличительный регномер, не похожий на все остальные. Передние бамперные знаки представляют государственный флаг, распростирающийся практически на всю площадь номерного трафарета. Посредине изображен герб республики. Задний номер имеет цифры 001, три латинские заглавные буквы. Между ними изображен флаг и герб.

Необходимо учесть, что 6 лет стандарт номеров претерпел существенные изменения, Слева в отдельном квадрате расположили флаг страны. Остальная площадь отдана под буквы и цифры.

Регистрационные номера авто дипломатов

Поскольку Республика Южная Осетия признана только Российской Федерацией и еще несколькими странами, то автомашины дипмиссии адаптированы к российским дипломатическим номерам.

Новорожденная страна автомобильной регистрационной атрибутикой стремится продемонстрировать кровное братство с Россией. И в этом ничего плохого нет.

Сегодня стремление особо подчеркивается почти в стопроцентной идентичности к номерам автомобилей, обслуживающих российских дипломатов. Номера отличаются маленькой деталью — расположением окна с кодом. Находится в левой зоне регистрационного госзнака.

Напомним, только RSO номера на машине не совпадают с российским стандартом. Отличие заключается в размещении квадрата с флагом и гербом слева, а не справа. Образовавшиеся постсоветские страны, как Таджикистан и другие, отсоединившиеся от РФ, придерживают российский автомобильный регистрационный канон.

Номера указывают на регионы

Сегодня на профильных сайтах подробно рассказывается, как найти регион, в котором произошла регистрация автотранспортного средства в Южной Осетии. Не только место,  но и заявителя этого события. Поиск происходит при помощи специальных форм, в которые необходимо ввести данные номерного знака автомашины. В ответ сайт выдаст полную информацию, какой регион совершил регистрационный акт, когда действие произошло. Удобная услуга, если требуется срочно найти регион. Это касается получения необходимой информации по РФ, Южной Осетии, другим иностранным территориальным локациям.

Например, жителю Челябинской области необходимо экстренно узнать  регион, а также номера Северной Осетии. Воспользовавшись услугами сайтов, несложно узнать, что регистрационные знаки этой страны содержат доминантные латинские буквы RSO. Далее  в прямоугольном секторе идут 2 буквы. В середине вписываются 3 цифры. Оканчивается номер одной буквой.

Словом, ничего сложного автомобильные регистрационные номера собой не представляют. Простые, удобные для использования, указывающие регион.

зарегистрированных студенческих организаций | Office of Spartan Experiences

Добро пожаловать в дом для более чем 1000 зарегистрированных студенческих организаций (RSO) в Университете штата Мичиган (MSU)!

RSO — это отличный способ завести друзей, создать сообщество и вместе пройти обучение в колледже!

RSO МГУ – это волонтерская группа зачисленных студентов, организованная для достижения определенных целей и задач. Цели и задачи этих организаций достигаются посредством образовательной, социальной, культурной, религиозной или благотворительной деятельности. Эти мероприятия укрепляют и поддерживают студентов МГУ, университет и общество. Активное участие в студенческих организациях способствует росту и образованию студентов во время учебы в университете.

Команда RSO опирается на четыре (4) ключевые теории, лежащие в основе нашей работы с зарегистрированными студенческими организациями; Теория вовлечения студентов Эстина, Модель отъезда студентов Тинто, Теория самоавторства Б. Магольды и С.Р. Модель социальных изменений Комивеса для развития лидерства. Для получения дополнительной информации о них ознакомьтесь с этим ресурсом: MSU RSO Key Theory.

Этот веб-сайт является ресурсом как для RSO, так и для студентов, которые ищут способы принять участие! Проверьте всю информацию ниже!

Для получения дополнительной информации, вопросов или помощи, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться к нам по электронной почте [email protected]!

• Involve@State

  Involve@State – это портал взаимодействия Мичиганского государственного университета для студентов, сотрудников, преподавателей, зарегистрированных студенческих организаций, крупных руководящих организаций и факультетов университета. Цель Involve@State двойная;

  1) Для подключения вас, студента, к участию в совместных занятиях и образовательных возможностях; и

  2) Для использования RSO для управления операционными функциями, такими как реестр и отчеты офицеров, ежегодная регистрация, запросы на мероприятия и многое другое!

  Нажмите здесь, чтобы перейти к Involve@State

   

• Календарь семинаров и ключевых дат RSO

  Что касается событий, вы можете подать заявку на участие во всех мероприятиях на Involve@State 

  В 2021–2022 году закончились часы службы поддержки RSO.

• Регистрация РСО 2022-2023

    Сроки: (это не относится к новым RSO)

  *Обратите внимание, что дата регистрации аффилированного братства и женского общества изменилась.

  • 1 мая
    • Маркетинг для регистрации и напоминаний начнет выходить
  • 1 9 июня0050
    • Открыта регистрация аффилированных зарегистрированных студенческих организаций
      • Аффилированные крупные управляющие организации:
        • ASMSU, COGS, RHA, OGA, UACOR, IFC, PanHel, NPHC, MGC
      • Аффилированные CoRES, CoPS, советы классов и другие руководящие организации:
        • Группы CoRES, группы CoPS, четыре (4) совета классов MSU, Impact Radio, Совет студентов-медиков, Студенческий сенат колледжа Джеймса Мэдисона, телевещатели, The State News, Женский совет
      • Дочерний спортивный клуб:
        • https://recsports.msu.edu/clubsports/clubdirectory/index.html

    Процесс регистрации

    • : ознакомьтесь с разделом «Регистрация ВОЗВРАЩАЮЩЕГОСЯ RSO» в Справочнике RSO

    .

  • 1 июля
    • Возвращающиеся зарегистрированные студенческие организации Открыта регистрация
      • Все остальные РСО, зарегистрированные на 2021-2022 годы
    • Филиалы братства и женского общества:
      • IFC, PanHellenic, NPHC, MGC Chapters

    Процесс регистрации

    • : ознакомьтесь с разделом «Регистрация ВОЗВРАЩАЮЩЕГОСЯ RSO» в Справочнике RSO

    .

  • 1 августа
    • Открыта регистрация новых зарегистрированных студенческих организаций
      • Все организации, не зарегистрированные на 2020-2021 год или никогда не зарегистрированные
    • Процесс регистрации: ознакомьтесь с разделом «Регистрация НОВОГО RSO» в Справочнике RSO

    .

  • 16 сентября
    • Все аффилированные и вновь зарегистрированные студенческие организации СРОК СРОК
      • Вернувшиеся RSO, которые не зарегистрируются до этой даты, потеряют доступ к своим преимуществам
  • 1 января
    • Открыта регистрация всех аффилированных и вновь зарегистрированных студенческих организаций
      • Это для тех, кто еще не зарегистрировался на 2022-2023 год.
  • 31 января
    • Все аффилированные и вернувшиеся зарегистрированные студенческие организации Регистрация КРАЙНИЙ СРОК для восстановления льгот
    • Закрытие регистрации на

    год

   

  Ресурсы поддержки регистрации:

  Ознакомьтесь с разделом «Регистрация ВОЗВРАЩАЮЩЕГОСЯ RSO» в Справочнике RSO

• Запуск нового RSO

  Чтобы запустить новый RSO или повторно активировать старый RSO в кампусе, выполните следующие четыре (4) шага:

  ПРИМЕЧАНИЕ. В период с 15 апреля 2022 г. по 31 июля 2022 г. нельзя будет сформировать новые RSO, поскольку группа RSO готовится к 2022-2023 году.

  Шаг 1: Узнайте, существует ли уже RSO

  • Если существует, мы рекомендуем вам присоединиться к этому RSO, а не создавать другую подобную организацию
  • Чтобы проверить организации, которые в настоящее время неактивны, проверьте Список неактивных RSO

   

  Шаг 2: Выполните следующие действия:

  • Сначала проконсультируйтесь с командой RSO (электронная почта: involve@msu. edu)
    • У вас будет ознакомительная встреча для обсуждения клуба, его целей, нового процесса RSO и ресурсов, доступных вам при открытии клуба
  • Во-вторых, вам нужно будет поработать над следующим:
    • Наличие Устава RSO
      • Образец конституции: ШАБЛОН
    • Должно быть четыре (4) студента
      • Членами организации могут быть ТОЛЬКО студенты МГУ
      • Сотрудники, преподаватели, выпускники и члены сообщества могут участвовать в деятельности организации
    • Должен иметь преподавателя, сотрудника или аспиранта МГУ.
      • RSO, открытые только для студентов бакалавриата, могут иметь консультанта, который является преподавателем, сотрудником или аспирантом МГУ.
      • RSO, открытые для студентов и аспирантов или только для аспирантов, должны иметь консультанта, который является преподавателем или сотрудником МГУ.
    • Просмотрите видео об ожиданиях RSO:
      

       

  Шаг 3: Отправьте регистрационную форму

  • • Если вы создаете новый RSO и соблюдены все вышеперечисленные критерии, ознакомьтесь с этим пошаговым ресурсом о том, как зарегистрировать новый RSO: Регистрация новых RSO .
    • Если вы повторно активируете старую RSO и все вышеперечисленные критерии соблюдены, отправьте электронное письмо команде RSO по адресу [email protected], чтобы повторно активировать RSO, что позволит Involve@State позволить вам зарегистрировать организацию.

   

  Шаг 4: Запланируйте и посетите ознакомительное собрание нового RSO

  • • Этому будет способствовать группа RSO по вовлечению и лидерству студентов. Команда свяжется с вами после того, как вы будете утверждены в качестве RSO.
• Другие ресурсы RSO

   

  Управление видео на странице I@S

  • Управление вашей страницей для RSO
  • Отдел регистрации и настройки
  • Страница управления вашим отделом      

   

  Информация для зарегистрированных студенческих организаций

  • Руководство по кампаниям, агиткам и петициям

  • Студенческая активность в Мичиганском государственном университете (. pdf)

Руководство по фондам

RSO | Клубы и организации

В партнерстве с Управлением контролера (контролера) , студенческих организаций и мероприятий (SOA) служит финансовым центром для признанных студенческих организаций (RSO) . SOA и Контролер обслуживают признанные студенческие организации по телефону:

• .

  обработка транзакций;

• помощь офицерам в выполнении их финансовых обязанностей;

• помощь организациям в поддержании их деятельности в хорошем финансовом состоянии;

• содействие преемственности между финансовыми служащими и их преемниками;

• предоставление признанным организациям средств для использования средств и услуг Университета; и

• поддержание и соблюдение фидуциарных принципов в качестве управляющих средствами студенческих организаций;

Любые вопросы, касающиеся повседневных операций или других функций RSO, можно посетить или связаться с SOA.

ПРИМЕЧАНИЕ. Студенческие организации факультета (DSO) не признаются, поэтому следующая информация не применяется. DSO должны работать с бизнес-центром своего отдела для получения финансовой поддержки.

Руководство по фондам RSO Скачать

Фонд университетской студенческой организации (USO)

Что такое фонд USO?

Фонды USO создаются для ведения бизнеса университетской студенческой организации (USO) и должны управляться должностными лицами USO. Средства, содержащиеся в фонде USO, являются собственностью OSU, и учет фондов USO ведется в финансовой информационной системе Университета. Все финансы USO должны управляться через фонд USO.

Что такое номер индекса?

Номер индекса присваивается для ссылки на ваш фонд USO — это ключевой элемент информации, который позволяет университету идентифицировать ваш фонд и используется для всех финансовых транзакций в кампусе. Ваш порядковый номер будет начинаться с MSO, за которым следуют 3 символа, и он доступен через панель инструментов клуба в базе данных RSO (Ideal-Logic).

Использование фонда

Фонды USO должны управляться и использоваться студенческими офицерами организации, при этом для каждого фонда требуется минимум два (2) и до пяти (5) уполномоченных лиц (Примечание: преподаватели и сотрудники не могут выступать в качестве уполномоченных лиц, подписывающих на USO средства). Все средства USO должны храниться в фонде USO, а расходы требуют надлежащей подтверждающей документации для обеспечения надлежащего учета средств.

Запрос фонда USO

1. Установите или повторно активируйте признание OSU вашей организации через SOA.
2. После признания любой действующий офицер может подать запрос на создание фонда USO, доступного через панель инструментов клуба в базе данных RSO (Ideal-Logic). После подачи может пройти до четырех недель, прежде чем фонд станет активным. Если организации необходимо вести бизнес до того, как фонд был активирован, временный фонд может быть использован в промежуточный период.
3. USO будет проинформирован о том, когда новый фонд будет готов к использованию, а также о присвоенном ему индексном номере.

Назначение уполномоченных подписывающих сторон

Уполномоченный подписывающий — это сотрудник, которому предоставлено право приобретать товары и услуги от имени RSO и который имеет доступ к финансовой информации, связанной с индексом RSO. Один из основных контактных лиц RSO может отправить форму уполномоченного подписывающего лица через панель инструментов клуба в базе данных RSO (Ideal-Logic), чтобы добавить, обновить или удалить уполномоченного подписывающего лица для группы. Те, кто добавлен в качестве новых подписывающих лиц, получат электронное письмо с просьбой согласиться с условиями авторизованного подписывающего лица и пройти обучение для авторизованного подписывающего лица. Когда сотрудник согласен с условиями и завершает обучение, его статус подписанта будет авторизован.

Ведение остатков в фонде УСО

На уполномоченных подписантов вашей организации была возложена большая ответственность за финансовое управление и ведение документации вашей группы. При выполнении обязанностей финансового директора важно всегда иметь четкое и точное представление о финансовом состоянии организации.

Студенческим организациям рекомендуется вести независимые финансовые отчеты и использовать отчет о деятельности для проверки своих внутренних документов. Овердрафты (отрицательные остатки) не допускаются в фонде USO. Уполномоченные подписывающие лица несут ответственность за обеспечение средств до того, как понесут расходы, а ответственность за устранение дефицита остается за организацией. Если фонд действительно имеет дефицит, SOA «заморозит» фонд, и дальнейшие транзакции не будут разрешены до тех пор, пока дефицит не будет устранен. Неспособность устранить отрицательный баланс в течение 30 дней с момента уведомления приведет к потере признания университета до тех пор, пока дефицит не будет устранен.

Финансовые отчеты

Финансовые отчеты по каждому фонду USO доступны на сайте https://core.oregonstate.edu. Настоятельно рекомендуется, чтобы организации пересматривали деятельность своих фондов USO не реже одного раза в месяц, чтобы согласовать фонд со своими собственными записями. При обнаружении каких-либо нарушений как можно скорее свяжитесь с SOA. Если в финансовом отчете есть несоответствие, студенческая организация должна будет устранить это несоответствие до закрытия финансового года (примерно до второй недели июля). После закрытия финансового года исправления вноситься не будут.

Ограничения на использование средств

Средства USO нельзя использовать для следующих целей:

• Алкоголь, марихуана или другие наркотики
• Благотворительные пожертвования организациям за пределами Университета
• Коммерческая деятельность
• Незаконная деятельность
• Политическая предвыборная деятельность – адвокация за или против кандидата на выборные должности на федеральном уровне, уровне штата или на местном уровне; адвокация за или против принятия законодательства на федеральном уровне, уровне штата или местном уровне путем обращения или призыва общественности связаться с членами или сотрудниками законодательных органов; и выступая за или против квалификации или принятия инициативы голосования на уровне штата или местного самоуправления. Это не исключает использования средств в связи с деятельностью, посвященной обсуждению политических вопросов или включающей выражение политических или спорных точек зрения.
• Религиозные упражнения/прямая поддержка религиозного культа. Этот запрет не препятствует использованию средств Университета в связи с деятельностью, связанной с выражением религиозных взглядов, а также не препятствует группам, занимающимся религиозным культом, получать финансирование для другой деятельности.
• Стипендии
• Заработная плата персонала   

Закрытие фонда USO

Студенческие организации могут в любое время официально закрыть фонд USO. Чтобы полностью закрыть фонд USO, все непогашенные платежи должны быть погашены, а любые оставшиеся средства могут быть переведены в другой фонд USO или индекс университета/фонда.

Чтобы закрыть фонд USO, форма запроса на закрытие фонда должна быть отправлена ​​​​через панель инструментов клуба в базе данных RSO (Ideal-Logic) и подписана как минимум двумя уполномоченными лицами.

Денежные поступления

Все средства, генерируемые USO, должны быть переведены в фонд USO. Все средства, включая наличные и чеки, должны быть доставлены в AABC, расположенный в SEC 350, как можно скорее, чтобы с ними ничего не случилось. Если у вас выходные или вечернее мероприятие и вам нужно хранить деньги в надежном месте до открытия бизнес-центра, обратитесь в SOA, чтобы определить альтернативу хранения.

Пожалуйста, предпримите следующие шаги, чтобы ускорить процесс получения денежных средств:

• Чеки/Денежные переводы : Все чеки должны быть оплачены Университету штата Орегон. Чеки, выписанные студенческой организации или третьим лицам (т. е. подлежащие оплате физическому лицу или НАЛИЧНЫМИ), не могут быть переведены в фонд USO студенческой организации. Ответственность за любые возвращенные чеки несет студенческая организация.
• Индексный номер: Этот номер важен и обеспечивает правильность перевода денег в фонд. Эта информация потребуется для завершения перевода.
• Валюта: Разделите купюры по достоинству и положите их все в одном направлении. У вас должен быть общий счет денег, которые будут добавлены в ваш фонд, и промежуточный итог по каждой категории (валюта, монеты и чеки). Включите суммы в итоговую запись кассовых чеков. Иностранная валюта не может быть включена в эти операции.

Завершение операции получения наличных

Учащийся заполняет бланк учета кассовых чеков со своей информацией. Будет выдана квитанция, и студенческая организация несет ответственность за сохранение квитанции в качестве подтверждения и должна быть сохранена для последующей сверки с вашими отчетами о средствах.

Присвоение кодов счета доходов

Член USO будет присваивать код дохода каждой транзакции получения наличных денег. Коды счетов доходов идентифицируют средства, переведенные в фонд вашей организации. Они широко используются в ежемесячных финансовых отчетах университета, которые доступны для каждого фонда USO. Эти отчеты ежемесячно отражают доходы и расходы вашей группы. При заполнении приходно-кассовой ведомости выберите наиболее подходящий расчетный код из списка ниже:

• 06002 ‐ Продажи
• 06033 – Продажа одежды
• 06034 ‐ Продажа подарков и новинок
• 06432 ‐ Общая приемная по продаже билетов
• 06901 – Прочие доходы от продаж и услуг
• 08001 – Прочие поступления

Кредиторская задолженность может по своему усмотрению обновлять коды счетов по мере необходимости, чтобы привести их в соответствие с надлежащим кодированием доходов. USO будет уведомлен, когда код счета будет изменен с необлагаемого на налогооблагаемый. Кредиторская задолженность может уведомлять USO в других случаях, если это необходимо для справки USO.

Электронные денежные переводы и электронная коммерция

Университет штата Орегон использует инструмент под названием Touchnet для обработки электронных платежей с использованием кредитной карты. USO могут получить доступ к этому ресурсу через базу данных RSO (Ideal-Logic) для сбора взносов, регистрации на мероприятия / продажи билетов и, с ограниченным сроком действия, продажи товаров в Интернете. USO, желающие использовать инструменты и ресурсы электронной коммерции, должны работать с SOA для утверждения и настройки.

Электронные переводы средств (EFT) — PayPal, Venmo, Cash App, Apple Wallet или аналогичные поставщики — не могут использоваться для перевода средств в фонд USO, и использование USO запрещено.

Запрос платежа

Запрос на платеж собирает важную информацию, необходимую для обработки платежа, включая порядковый номер, код(ы) расхода, контактную информацию получателя платежа, обоснование платежа и подтверждающую документацию. Платежные запросы должны быть утверждены уполномоченным лицом USO, и ни один из подписывающих лиц не может отправлять форму для платежа самому себе. Ниже приведены доступные способы использования средств USO для оплаты товаров и услуг.

Перевод ваучера журнала

Студенческие организации могут запросить оплату товаров или услуг непосредственно отделу OSU или RSO посредством переноса журнальных ваучеров, который будет переводить средства в электронном виде из одного индекса в другой. Чтобы запросить перенос ваучера журнала, необходимо отправить запрос на оплату, который должен включать индекс оплачиваемого отдела. Если отделу возмещаются расходы, индекс, из-за которого возникли расходы, должен быть индексом, по которому возмещаются расходы. Обработка перевода может занять до 5 рабочих дней.

Платежи поставщикам

Студенческие организации могут запросить оплату товаров или услуг непосредственно поставщику, не входящему в OSU. Чтобы заплатить поставщику, не являющемуся OSU, необходимо отправить запрос на платеж со следующими данными для обработки платежа.

• *Счет-фактура с указанием следующего:
  • Название и адрес компании/получателя платежа
  • Заказанный товар
  • Общая сумма к оплате

ПРИМЕЧАНИЕ. Сметы, расценки, подтверждения питания или другие формы, в которых не указано, что это счет-фактура, приниматься не будут.

• Любое приложение, которое должно сопровождать платеж

Время обработки зависит от:

• Своевременная подача документации
• Условия оплаты поставщику; и
• Статус продавца в финансовой информационной системе университета.
  • Если поставщик не был настроен в финансовой информационной системе, потребуются дополнительные шаги для его настройки. Продавец получит электронное приглашение с запросом информации, необходимой для осуществления платежа. Время обработки платежа будет зависеть от отзывчивости поставщика.

Для контрактных услуг контракт должен быть рассмотрен и обработан Университетом штата Орегон от имени USO, прежде чем платеж может быть выдан. USO не разрешается подписывать контракты , и они должны немедленно обратиться в SOA за поддержкой, как только будет определена потребность в заключении контракта.

Кредитная карта (Pcard)

USO могут запросить доступ к Pcard для приобретения товаров и услуг. Карты предназначены для общего пользования и предназначены для проверки и возврата сразу после завершения покупки. Для использования Pcard требуется следующее:   

• Запросы Pcard доступны через запрос платежа в базе данных студенческих организаций (Ideal-Logic).

• Если эта покупка связана с клубным мероприятием/мероприятием, необходимо представить План деятельности/отчет до того, как карта будет одобрена для использования.

• Если деятельность привязана к гранту SOA, грант необходимо утвердить до того, как карта будет одобрена для использования.

• Поставщик должен:  

• Принимайте кредитные карты.

Карты можно использовать следующим образом: 

1. Профессиональные сотрудники SOA закупают товары для клуба.

2. Сотрудник клуба посетит офис SOA, чтобы приобрести предметы на офисном компьютере.

3. Проверьте Pcard для покупок в магазине в Корваллисе или близлежащем районе.

• Рекомендуется подавать запрос как минимум за 24 (рабочих) часа до того, как вам нужно будет использовать карту.

• Использование Drop-in доступно при наличии карты и наличии персонала во время посещения.

• Карта должна быть использована и возвращена в течение согласованного окна регистрации отъезда.

4. Ознакомьтесь с Pcard для клубных путешествий.

Примечание. Все товары, продаваемые продавцом, имеют код продавца. OSU блокирует некоторые торговые коды из соображений финансовой безопасности. Это не означает, что мы не можем завершить вашу покупку с помощью Pcard, но SOA может потребоваться дополнительное одобрение перед совершением покупки. К сожалению, заранее узнать, что будет заблокировано, невозможно. Если ваша покупка заблокирована, SOA придется ждать одобрения, прежде чем повторить попытку покупки. Учитывая эту информацию, мы настоятельно рекомендуем вам отправить эту форму как можно раньше, чтобы обеспечить достаточно времени для утверждения, если это необходимо.

Возмещения

USO может возместить члену группы, который оплатил расходы организации из собственного кармана. Уполномоченный подписывающий, подающий запрос на оплату, не может быть лицом, которому возмещаются расходы. Все оригинальные квитанции (без дубликатов) должны быть приложены к платежному запросу. Приемлемые квитанции должны включать:  

• Название компании, в которой были приобретены товары

• Описание приобретенного товара/услуги

• Квитанция/подтверждение платежа 

Возмещение будет произведено не менее чем через 5 дней после подачи платежного требования и необходимой документации. Время обработки варьируется в зависимости от статуса человека в финансовой информационной системе университета. ПРИМЕЧАНИЕ. Международные транзакции будут управляться в каждом конкретном случае.

ПРИМЕЧАНИЕ. OSU не возмещает расходы лицам, которые заплатили другому лицу за услуги, оказанные группе. Лицо, оказывающее услуги USO, должно получать оплату напрямую, чтобы обеспечить надлежащую налоговую отчетность.

Аванс наличными/чеком

Денежные авансы предлагаются только по мере необходимости, когда/если другие средства не могут быть использованы для приобретения товаров и услуг. Если вы считаете, что вам нужен аванс наличными, свяжитесь с SOA для обсуждения. В случае утверждения аванса вариант запроса аванса будет доступен через форму запроса платежа в базе данных RSO (Ideal-Logic). После этого уполномоченный подписывающий должен отправить форму предварительного запроса 9.0003

• Авансы ограничены суммой в 400 долларов. Запросы на более крупные суммы будут рассматриваться в индивидуальном порядке и требуют предварительного одобрения SOA. Эти запросы должны быть запрошены по крайней мере за 3 недели. Авансовые платежи на сумму более 400 долларов США будут предоставляться только чеком или прямым депозитом, а не наличными.
• Студенческая организация может иметь не более одного (1) непогашенного денежного аванса на организацию в данный момент времени.
• Из-за процедур закрытия финансового года OSU аванс не предоставляется в течение июня, и все сверки должны быть завершены к 31 мая.
• Сверка требуется для всех авансов, что означает, что доказательства платежа (квитанции) представляются для всех использованных средств путем заполнения формы предварительной сверки, заполненной через базу данных RSO (Ideal-Logic).
  • СОХРАНЯЙТЕ ВСЕ ЧЕКИ по расходам и прикрепите к форме предварительной сверки. Это должны быть ОРИГИНАЛЫ квитанций, а не копии.
  • Если удовлетворительная форма сверки не будет подана, фонд может быть заморожен, а аванс может быть сообщен как налогооблагаемый доход студенту, получившему аванс.
  • Неизрасходованные деньги должны быть возвращены в фонд УСО.
  • Если было потрачено больше денег, чем запрошено, учащийся может получить компенсацию из фонда USO за дополнительные расходы через Запрос на оплату.

Заявление об утере квитанции

В случае утери квитанции физическое лицо может заполнить аффидевит об утере квитанции. Эта форма доступна через процесс платежного запроса в базе данных RSO и должна быть одобрена SOA. Использование этой формы вместо квитанций должно быть редким.

Присвоение кодов счетов расходов

Уполномоченный подписывающий будет присваивать каждой покупке код расхода. Код счета расходов определяет тип транзакций, сделанных из фонда вашей организации. Они широко используются в ежемесячных финансовых отчетах университета, которые доступны для каждого фонда. Эти отчеты отражают расходы USO, а также ежемесячный доход.

• 20102 ‐ Принадлежности ‐ Общая эксплуатация

• 20169 ‐ Вознаграждения ‐ лица, не являющиеся сотрудниками (включая денежные средства, их эквиваленты и предметы значительной ценности) (требуется идентификационный номер получателя)

• 20200 ‐ Незначительное оборудование 

• 24101- Аренда оборудования 

• 24199- Разное. Аренда 

• 24505 ‐ Плата за производительность

• 24599 – Услуги – Другие специалисты 

• 24606 ‐ Услуги ‐ Печать и издательское дело

• 24612 – Услуги – реклама/реклама/связи с общественностью 

• 28601 ‐ Плата за регистрацию на конференцию 

• 28612 ‐ Принимающая группа и гости 

• 28613 – Связи с общественностью или сбор средств 

• 28901 – Взносы и членство – связанные с программой 

Контролер может по своему усмотрению обновлять коды счетов по мере необходимости, чтобы привести их в соответствие с надлежащим кодированием расходов. USO будет уведомлен, когда код счета будет изменен с необлагаемого на налогооблагаемый. SOA может уведомить USO в других случаях, если это необходимо для справки USO.

Награды и призы

Награды и призы, приобретенные через фонд USO, могут подлежать налоговой отчетности. USO несет ответственность за предоставление имени получателя, идентификационного номера и суммы вознаграждения при заполнении запроса на оплату потраченных средств. Платежи и/или возмещения не могут быть произведены без этой информации.

Запрос на финансирование

Чтобы средства OSU или Foundation были предоставлены признанной студенческой организации, запрос на финансирование должен быть сгенерирован с помощью процесса запроса финансирования, доступного в базе данных RSO (Ideal-logic). Запросы на финансирование должны быть инициированы RSO, а перевод средств в фонд USO может занять до десяти рабочих дней после утверждения запроса на финансирование.

Доступны два типа запросов на финансирование:

• По усмотрению своего спонсирующего отдела, USO могут подать запрос на годовой или квартальный бюджет для выплаты в свой фонд RSO. Если возможно, этот запрос будет подаваться в рамках ежегодного процесса признания университета и будет иметь ограниченное окно для подачи заявки, как определено спонсирующим Департаментом.
• Любая Признанная студенческая организация может запросить у любого Департамента OSU финансовую поддержку для определенного Мероприятия.

Оплата услуг

USO, которые выполняют согласованные услуги для отдела OSU, должны создать счет и отправить его в отдел или программу для оплаты (т. е. выступлений, взносов за участие и уборки) в рамках процесса запроса финансирования. Для получения платежей за услуги от организаций, не входящих в OSU, получателю платежа должен быть представлен счет. Счета-фактуры должны включать следующую информацию:

• Наименование и контактная информация организации
• Индекс УСО
• Дата и описание услуги
• Общая сумма к оплате

Сбор средств

Студенческие организации могут собирать средства различными способами, включая, помимо прочего, членские взносы, мероприятия по сбору средств, пожертвования, взносы на мероприятия и спонсорство. Все собранные средства должны быть переведены в фонд USO. При необходимости USO могут работать с SOA для доступа к информации EIN OSU/Foundation. Доступ требует представления плана деятельности, прежде чем доступ будет рассмотрен.

Онлайн-ресурсы краудфандинга, такие как GoFundMe, Kickstarter, Fundly, Givebutter, Bonfire, Snowball и 99Pledges, не могут использоваться для перевода средств в фонд USO, а использование USO запрещено. Обратитесь в SOA, чтобы определить, можно ли поддержать усилия по сбору средств через OSU Foundation.

Розыгрыши и розыгрыши

Розыгрыши рассматриваются как азартные игры и регулируются Комиссией по азартным играм штата Орегон. USO, которые хотят провести розыгрыш (или любое другое азартное мероприятие), должны немедленно связаться с SOA, чтобы обсудить детали предполагаемого сбора средств и пройти процесс утверждения.

Пожертвования

USO имеют право на получение пожертвований (включая подарки в натуральной форме) благодаря своим отношениям с SOA.