Оформление документов в связи со сменой фамилии в «1С:Зарплате и Управлении Персоналом 8»

При изменении фамилии приходится менять или переоформлять многие документы, сведения о большей части которых необходимы кадровым работникам и бухгалтерам для ведения учета. О том, какие именно документы подлежат замене и каким образом отразить изменения в конфигурации «Зарплата и Управление Персоналом» для «1С:Предприятия 8» рассказывает А.В. Ярвельян, ЗАО «Си Дата» в данной статье.

Содержание

• Документы, подлежащие замене или переоформлению в связи со сменой фамилии
• Изменение данных при смене фамилии в конфигурации «Зарплата и Управление Персоналом»

При смене фамилии подлежат обязательной замене или переоформлению следующие документы.

Паспорт гражданина РФ

Согласно пункту 12 «Положения о паспорте гражданина Российской Федерации», утвержденного постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 № 828 замена паспорта производится, в частности, при изменении фамилии, имени, отчества, сведений о дате (число, месяц, год) и/или месте рождения, пола.

В соответствии с пунктом 15 того же положения, документы и личные фотографии для получения или замены паспорта должны быть сданы гражданином не позднее 30 дней после смены фамилии или других данных.

ИНН

Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) при изменении места жительства физического лица, а также при изменениях в сведениях о физическом лице не изменяется.

Об этом гласят подпункты 3.1 и 3.8 «Порядка и условий присвоения, применения, а также изменения идентификационного номера налогоплательщика при постановке на учет, снятии с учета юридических и физических лиц», утвержденных приказом МНС России от 03.03.2004 № БГ-3-09/178.

Таким образом, при изменении данных физического лица сам номер ИНН не изменяется, но замене подлежит «Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации», поскольку произошло изменение приведенных в нем сведений. При изменении фамилии замена Свидетельства о постановке на учет осуществляется налоговым органом по месту жительства. Если изменяется место жительства, замена Свидетельства о постановке на учет производится налоговым органом по новому месту жительства.

Страховое пенсионное свидетельство

На территории РФ на каждое застрахованное лицо Пенсионный фонд РФ открывает индивидуальный лицевой счет с постоянным страховым номером, при этом индивидуальный лицевой счет застрахованного лица хранится ПФ РФ в течение всей жизни застрахованного лица — так говорится в статье 6 Федерального закона от 31.12.2002 № 198-ФЗ.

При изменении у застрахованного лица фамилии, имени и отчества; фамилии, которая была у застрахованного лица при рождении, даты рождения, места рождения, пола, новые анкетные данные должны быть отражены в его индивидуальном лицевом счете.

Для этого в течение двух недель необходимо написать заявление об обмене страхового свидетельства в Пенсионный фонд РФ. После этого в течение месяца соответствующий орган Пенсионного фонда РФ выдает застрахованному лицу новое (взамен выданного ранее) страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования с тем же страховым номером индивидуального лицевого счета.

Если застрахованное лицо работает по трудовому договору или с ним заключен договор гражданско-правового характера, заменой страхового пенсионного свидетельства занимается страхователь, то есть работодатель. Работник должен сдать старое страховое пенсионное свидетельство в отдел кадров и оформить заявление об обмене страхового свидетельства, дальнейшие действия (передача документов в ПФ, получение нового свидетельства) предпринимает работодатель.

Новое страховое свидетельство работник получает в отделе кадров.

Неработающие застрахованные лица должны самостоятельно подать заявление об обмене страхового свидетельства в орган Пенсионного фонда по месту жительства, имея при себе паспорт либо другой документ, удостоверяющий личность, и старое страховое свидетельство и затем там же получить новое.

Трудовая книжка

В соответствии с пунктом 26 «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», утвержденными постановлением Правительства РФ от 16. 04.2003 № 225 изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, работника производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов.

Таким образом, трудовая книжка при смене фамилии не заменяется на новую.

В существующую трудовую книжку работодателем вносятся соответствующие изменения.

Страховой медицинский полис

Порядок выдачи и обмена страховых медицинских полисов определяется Договором обязательного медицинского страхования.

В большинстве случаев замена страхового медицинского полиса при смене фамилии обязательна. Для работающих граждан замену полиса осуществляет организация-работодатель, неработающие граждане для обмена страхового медицинского полиса самостоятельно обращаются в пункты выдачи полисов страховой медицинской организации, обслуживающей район, где они зарегистрированы постоянно или временно.

Водительское удостоверение

Согласно статье 28 Федерального закона от 10. 12.1995 № 196-ФЗ (ред. от 01.12.2007) «О безопасности дорожного движения» основаниями прекращения действия права на управление транспортными средствами являются: истечение установленного срока действия водительского удостоверения; ухудшение здоровья водителя, препятствующее безопасному управлению транспортными средствами, подтвержденное медицинским заключением; лишение права на управление транспортными средствами.

Таким образом, при смене фамилии замена водительского удостоверения не обязательна, достаточно иметь при себе свидетельство о браке. Однако, исходя из практики, удобнее все же водительские права поменять.

Заграничный паспорт

Законодательством не регламентируются сроки замены заграничного паспорта при смене фамилии, его можно использовать до тех пор, пока не произведена замена паспорта гражданина РФ. Однако, если в паспорте РФ и заграничном паспорте фамилии совпадать не будут, выехать по такому загранпаспорту в страну, которая просит предоставлять общегражданский паспорт для оформлении визы будет невозможно.

Документы, подлежащие замене или переоформлению в связи со сменой фамилии

При смене фамилии подлежат обязательной замене или переоформлению следующие документы.

Паспорт гражданина РФ

Согласно пункту 12 «Положения о паспорте гражданина Российской Федерации», утвержденного постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 № 828 замена паспорта производится, в частности, при изменении фамилии, имени, отчества, сведений о дате (число, месяц, год) и/или месте рождения, пола.

В соответствии с пунктом 15 того же положения, документы и личные фотографии для получения или замены паспорта должны быть сданы гражданином не позднее 30 дней после смены фамилии или других данных.

ИНН

Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) при изменении места жительства физического лица, а также при изменениях в сведениях о физическом лице не изменяется.

Об этом гласят подпункты 3.1 и 3.8 «Порядка и условий присвоения, применения, а также изменения идентификационного номера налогоплательщика при постановке на учет, снятии с учета юридических и физических лиц», утвержденных приказом МНС России от 03. 03.2004 № БГ-3-09/178.

Таким образом, при изменении данных физического лица сам номер ИНН не изменяется, но замене подлежит «Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации», поскольку произошло изменение приведенных в нем сведений. При изменении фамилии замена Свидетельства о постановке на учет осуществляется налоговым органом по месту жительства. Если изменяется место жительства, замена Свидетельства о постановке на учет производится налоговым органом по новому месту жительства.

Страховое пенсионное свидетельство

На территории РФ на каждое застрахованное лицо Пенсионный фонд РФ открывает индивидуальный лицевой счет с постоянным страховым номером, при этом индивидуальный лицевой счет застрахованного лица хранится ПФ РФ в течение всей жизни застрахованного лица — так говорится в статье 6 Федерального закона от 31.12.2002 № 198-ФЗ.

При изменении у застрахованного лица фамилии, имени и отчества; фамилии, которая была у застрахованного лица при рождении, даты рождения, места рождения, пола, новые анкетные данные должны быть отражены в его индивидуальном лицевом счете.

Для этого в течение двух недель необходимо написать заявление об обмене страхового свидетельства в Пенсионный фонд РФ. После этого в течение месяца соответствующий орган Пенсионного фонда РФ выдает застрахованному лицу новое (взамен выданного ранее) страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования с тем же страховым номером индивидуального лицевого счета.

Если застрахованное лицо работает по трудовому договору или с ним заключен договор гражданско-правового характера, заменой страхового пенсионного свидетельства занимается страхователь, то есть работодатель. Работник должен сдать старое страховое пенсионное свидетельство в отдел кадров и оформить заявление об обмене страхового свидетельства, дальнейшие действия (передача документов в ПФ, получение нового свидетельства) предпринимает работодатель.

Новое страховое свидетельство работник получает в отделе кадров.

Неработающие застрахованные лица должны самостоятельно подать заявление об обмене страхового свидетельства в орган Пенсионного фонда по месту жительства, имея при себе паспорт либо другой документ, удостоверяющий личность, и старое страховое свидетельство и затем там же получить новое.

Трудовая книжка

В соответствии с пунктом 26 «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, работника производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов.

Таким образом, трудовая книжка при смене фамилии не заменяется на новую.

В существующую трудовую книжку работодателем вносятся соответствующие изменения.

Страховой медицинский полис

Порядок выдачи и обмена страховых медицинских полисов определяется Договором обязательного медицинского страхования.

В большинстве случаев замена страхового медицинского полиса при смене фамилии обязательна. Для работающих граждан замену полиса осуществляет организация-работодатель, неработающие граждане для обмена страхового медицинского полиса самостоятельно обращаются в пункты выдачи полисов страховой медицинской организации, обслуживающей район, где они зарегистрированы постоянно или временно.

Водительское удостоверение

Согласно статье 28 Федерального закона от 10.12.1995 № 196-ФЗ (ред. от 01.12.2007) «О безопасности дорожного движения» основаниями прекращения действия права на управление транспортными средствами являются: истечение установленного срока действия водительского удостоверения; ухудшение здоровья водителя, препятствующее безопасному управлению транспортными средствами, подтвержденное медицинским заключением; лишение права на управление транспортными средствами.

Таким образом, при смене фамилии замена водительского удостоверения не обязательна, достаточно иметь при себе свидетельство о браке. Однако, исходя из практики, удобнее все же водительские права поменять.

Заграничный паспорт

Законодательством не регламентируются сроки замены заграничного паспорта при смене фамилии, его можно использовать до тех пор, пока не произведена замена паспорта гражданина РФ. Однако, если в паспорте РФ и заграничном паспорте фамилии совпадать не будут, выехать по такому загранпаспорту в страну, которая просит предоставлять общегражданский паспорт для оформлении визы будет невозможно.

Изменение данных при смене фамилии в конфигурации «Зарплата и Управление Персоналом»

При изменении работником фамилии, он должен предоставить работодателю информацию об изменившихся данных. В таком случае в информационную базу должны быть внесены следующие сведения:

• новая фамилия;
• новые паспортные данные.

Эти данные необходимы для корректного ведения кадрового и бухгалтерского учета, формирования отчетности. Также в информационную базу могут быть внесены сведения о новом страховом полисе, новых водительских правах, новом заграничном паспорте, но такие сведения носят информативный характер.

Также в информационной системе должен быть сформирован документ персонифицированного учета «Заявление об обмене страхового свидетельства», с помощью которого формируются данные в электронном и бумажном виде для передачи в пенсионный фонд.

Для наглядности рассмотрим процедуру ввода новой информации о работнике на примере.

Пример

Иванова Мария Алексеевна, дата рождения — 12.05.1973, паспорт 40 00 № 112233 выдан 33 о/м Московского района Санкт-Петербурга 25.07.2001 вышла замуж 07.12.2007 и взяла фамилию мужа — Сергеева. После смены фамилии поменяла паспорт, новые паспортные данные: 40 09 № 445566 выдан 33 о/м Московского района Санкт-Петербурга 15.01.2008.

Ввод сведений о новой фамилии

Для того, чтобы не только внести в информационную базу данные о новой фамилии работника, но и сохранить сведения о старой фамилии, а также корректно отразить момент смены фамилии, необходимо действовать следующим образом.

В карточке физического лица (элементе справочника «Физические лица») в поле «Имя» изменить данные в соответствии с новой фамилией работника (старая см. рис. 1, новая — рис. 2). Это наименование справочника — информация, которая будет использоваться для выбора и подбора физического лица в документах и других формах.

Рис. 1

Рис. 2

Затем необходимо ввести данные о том, с какого момента изменилась фамилия. Для этого нужно по кнопке «Подробнее» в верхней части карточки физического лица открыть форму ввода данных о фамилии, имени и отчестве. При этом в открывшейся форме отобразится существующая информация, то есть «старая» фамилия, а в качестве даты действия сведений будет указано начало прошлого века (в случае, если сведения о фамилии, имени, отчестве работника ни разу не изменялись) или дата прошлой смены данных.

В этой форме необходимо указать новую фамилию работника и дату, с которой новая фамилия вступает в действие.

После записи данных в форме, а также сохранения элемента справочника «Физические лица», по кнопке «История» в форме ввода данных о фамилии, имени, отчестве работника можно будет открыть для просмотра форму списка регистра сведений «Фамилия, имя, отчество физического лица», в которой отражена вся история изменения сведений (см. рис. 3).

Рис. 3

Вышеприведенных действий достаточно, чтобы при последующем формировании отчетов измененная фамилия работника отображалась корректно, то есть, в нашем примере, при формировании расчетного листка за ноябрь 2007 года в шапке отчета будет указана фамилия «Иванова», а в расчетном листке за декабрь 2007 года — «Сергеева».

Ввод сведений о новых паспортных данных

Для ввода и хранения сведений об изменившихся паспортных данных используется похожий механизм. В форме элемента справочника «Физические лица» есть поле, в котором необходимо указать данные об удостоверении личности (поле «Удостоверение») — см. рис. 4.

Рис. 4

Для ввода или изменения данных необходимо нажать на кнопку в правой части поля, при этом откроется форма ввод данных об удостоверении личности, в которой отобразятся актуальные на момент редактирования данные.

Для изменения паспортных данных необходимо ввести измененные сведения, а также дату, с которой эти данные вступают в силу.

После сохранения данных формы ввода сведений об удостоверении личности, а также элемента справочника «Физические лица» сохраняются измененные паспортные данные работника. Увидеть историю изменения паспортных данных можно в регистре сведений «Паспортные данные физических лиц» — см. рис. 5.

Рис. 5

Данные о новом заграничном паспорте, водительском удостоверении, страховом полисе могут быть внесены в информационную базу в качестве свойств физического лица. На корректность работы системы отсутствие таких данных не повлияет.

Оформление заявления об обмене страхового свидетельства

Для передачи измененных анкетных данных работника в Пенсионный фонд, работодателю необходимо оформить заявление об обмене страхового свидетельства по форме АДВ-2 и опись документов по форме АДВ-6-1, а также сформировать файл для передачи данных в электронном виде (см. рис. 6).

Рис. 6

Для заполнения документа необходимо подобрать на закладке «Работники» список работников, для которых формируются заявления и указать дату последнего получения каждым работником страхового свидетельства. В нашем случае это единственный работник.

Если работник получал страховое пенсионное свидетельство или уже производил его замену на том же предприятии, на котором работает сейчас, и соответствующие документы персонифицированного учета оформлялись в той же информационной системе, программа хранит данные, указанные в страховом пенсионном свидетельстве работника. В таком случае с помощью кнопки «Заполнить» на командной панели закладки «Работники» автоматически заполняются данные на других закладках (см. рис. 7).

Рис. 7

Если же в системе нет никаких документов персонифицированного учета на данного работника, то данные на закладке «Данные указанные в свидетельстве» будут заполнены в соответствии с актуальными сведениями о работнике, и их необходимо будет исправить вручную по данным старого страхового свидетельства. Данные на закладке «Изменившиеся данные» в таком случае тоже нужно заполнить вручную. Следует отметить, что не нужно указывать данные работника, если они не изменились по сравнению с данными старого страхового свидетельства.

После того как документ полностью заполнен, его нужно провести. При проведении документа производятся проверки соответствия данных документа стандартам и классификаторам ПФР. После проведения с помощью кнопок «Печать» и «Получить файл на диск» формируются печатные формы и файл для передачи в Пенсионный фонд.

Таким образом, при смене фамилии необходимо произвести замену некоторых обязательных документов. При этом работодатель принимает участие во внесении изменений в трудовую книжку, замене страхового полиса и замене страхового пенсионного свидетельства.

Рубрика:
Договоры и расчеты с сотрудниками
, 1С:Зарплата и управление персоналом 8

Поменять фамилию, удостоверение личности и паспорт в Казахстане

https://ru.sputnik.kz/20210125/kak-smenit-familiyu-v-kazakhstane-i-ne-zarabotat-shtraf-16116991.html

Как сменить фамилию в Казахстане и не заработать штраф

Как сменить фамилию в Казахстане и не заработать штраф

Поменять удостоверение раньше времени в Казахстане можно по нескольким причинам: из-за смены фамилии, отчества, национальности, даты и места рождения 25. 01.2021, Sputnik Казахстан

2021-01-25T12:46+0600

2021-01-25T12:46+0600

2022-02-01T14:05+0600

/html/head/meta[@name=’og:title’]/@content

/html/head/meta[@name=’og:description’]/@content

https://sputnik.kz/img/983/68/9836877_83:0:2183:1181_1920x0_80_0_0_02e8d13c241a269e5bf72ba777800f48.jpg

Sputnik Казахстан

[email protected]

+74956456601

MIA „Rosiya Segodnya“

2021

Sputnik Казахстан

[email protected]

+74956456601

MIA „Rosiya Segodnya“

Новости

ru_KK

Sputnik Казахстан

[email protected]

+74956456601

MIA „Rosiya Segodnya“

1920

1080

true

1920

1440

true

https://sputnik.kz/img/983/68/9836877_526:0:2101:1181_1920x0_80_0_0_46e1977dbc312939ab27632d5b6919ef.jpg

1920

1920

true

Sputnik Казахстан

[email protected]

+74956456601

MIA „Rosiya Segodnya“

Sputnik Казахстан

справки

справки

НУР-СУЛТАН, 25 янв — Sputnik. Граждане Казахстана обязаны иметь документы, которые удостоверяют их личность. Одним из таких документов является удостоверение личности, замену которого нужно осуществлять вовремя. Что грозит за невыполнение этого правила – читайте в справке Sputnik Казахстан.

Удостоверение личности в Казахстане получают с 16 лет, его выдают на десять лет. Однако бывают ситуации, когда приходится менять удостоверение личности до окончания срока его действия. Например, в случаях, когда идет замена фамилии после вступления в брак или после развода, а также по национальным традициям.

Предупреждение и штрафы

Административный кодекс предусматривает наказание для тех, кто проживает по недействительному удостоверению личности, либо вовсе без удостоверения. Сначала это влечет предупреждение – если срок нарушения составляет от десяти дней до одного месяца. Если срок свыше одного месяца, то это наказывается штрафом в размере 7 МРП (в 2021 году эта сумма составляет 20 419 тенге, 1 МРП (месячный расчетный показатель) в Казахстане равен 2 917 тенге).

Если человек продолжает нарушать правила в течение года, то штраф составит уже 13 МРП, или 37 921 тенге.

Как изменятся пенсии и пособия в Казахстане с 2021 года

Вместе с тем в Казахстане не наказывают за просроченные паспорта, так как гражданам паспорта выдаются по желанию. Поэтому менять просроченный паспорт или нет — решает сам гражданин, административным законодательством за это ответственность не предусмотрена. Однако при получении нового удостоверения личности недействительный паспорт (при его наличии) обязательно нужно сдать в ЦОН.

Сроки выдачи

Процесс замены удостоверения личности и паспорта занимает 15 рабочих дней, однако за дополнительную плату документы могут оформить ускоренно. В городах Нур-Султан, Алматы, Актобе, Шымкент ускоренные сроки составляют один и три рабочих дня. В областных центрах — три и пять рабочих дней, для районов и городов областей — семь рабочих дней.

Свадьба или развод

Если человек поменял фамилию при заключении или расторжении брака, заменить удостоверение необходимо в течение 30 дней с момента получения свидетельства о заключении или расторжении брака. Если вы обратитесь в ЦОН позже указанного срока, то вас ждет штраф в размере семи МРП (20 419 тенге).

Вот такой список документов нужно предоставить в ЦОН, если вы хотите заменить удостоверение личности:

• свидетельство о заключении (расторжении) брака;
• удостоверение личности, паспорт (при наличии), подлежащие замене;
• документ об оплате государственной пошлины. Лица, освобожденные от уплаты госпошлины, должны сдать подтверждающие документы.

Фамилия, выбранная при заключении либо расторжении брака, указывается в соответствии с записью в свидетельстве о заключении (расторжении) брака.

Полностью отказаться от этих документов невозможно – МВД о водительских правах

Казахское написание фамилий

Лица казахской национальности могут изменить написание своих фамилий и отчеств. Для этого нужно подать заявление в произвольной форме и указать желаемые фамилию, отчество на государственном или русском языке.

В своих фамилиях люди могут исключить не свойственные казахскому языку аффиксы «ов, -ова», «-ев, ева», «-ин, -ина». При этом к имени отца при написании отчества в зависимости от пола добавляют окончания «улы» или «кызы».

К заявлению прилагаются следующие документы:

• свидетельство о рождении – если удостоверяющий личность документ получается впервые;
• удостоверение личности, паспорт, которые нужно заменить;
• справка о приеме в гражданство Казахстана – если удостоверение личности выдают в связи с принятием гражданства РК;
• документ об оплате госпошлины (либо документы о том, что лицо освобождено от уплаты госпошлины).

Лица казахской национальности, фамилии и отчества которых ранее изменили по национальным традициям, могут вернуть себе вариант фамилии и отчества как в свидетельстве о рождении.

Мужчина в Северном Казахстане впервые получил удостоверение личности в 57 лет

Смена национальности

Кроме того, заменить удостоверения личности и паспорта необходимо, если гражданин решил изменить в своих документах национальность. Запись о национальности в паспорте и удостоверении личности производится в соответствии с национальностью родителей. При различных национальностях родителей гражданин может добровольно выбрать национальность по отцу или матери. В дальнейшем национальность можно изменить только на национальность другого родителя.

В виде исключения разрешается изменить запись о национальности в паспортах и удостоверениях личности казахстанцев, чьи семьи были насильственно переселены на территорию Казахстана в период репрессий. Изменение национальности производится на основании справок о реабилитации, выдаваемых в соответствии с законом «О реабилитации жертв массовых политических репрессий».

Для замены документов необходимо следующее:

• письменное заявление с указанием желаемой национальности;
• свидетельство о рождении;
• насильственно переселенные на территорию республики в период репрессий – должны предоставить справку о реабилитации;
• удостоверение личности, паспорт (при его наличии), которые подлежат замене;
• квитанция об оплате госпошлины за удостоверение личности и паспорт.

Также гражданин может поменять удостоверение и паспорт в связи с изменением числа, месяца, года и места рождения.

Изменение имени в Иллинойсе

Мы включили сторонние продукты, которые помогут вам ориентироваться и наслаждаться самыми важными моментами жизни. Покупки, сделанные по ссылкам на этой странице, могут принести нам комиссию.

Меняете имя в Иллинойсе? Естественно, вам интересно, как выглядит этот процесс, от того, какие документы вам придется обновлять, до того, сколько это стоит в вашем штате. Если все это уже кажется головной болью, вы пришли в нужное место. Мы составили удобное руководство о том, как взять новую фамилию после замужества в штате прерий.

Да, нужно будет заполнить документы, потратить деньги и преодолеть несколько миль в пути, но с правильными инструментами все может пройти гладко. Самый простой способ изменить имя в Иллинойсе? (Или где-нибудь в США, если уж на то пошло?) Зарегистрируйтесь в HitchSwitch, службе смены имени, которая проводит исследования — и массу другой работы — для вас. Отправьте некоторую базовую информацию (это займет менее трех минут), и вы получите индивидуальный пакет, включающий все необходимое для обмена в зависимости от вашей конкретной ситуации. Серьезно — они определят, какие формы вам нужны, и заполнят их автоматически и содержат инструкции по их отправке. Стоимость (начиная всего с 39 долларов) может стоить того времени и стресса, которые вы сэкономите.

Конечно, по какому бы пути вы ни пошли, чтобы изменить свою фамилию, полезно иметь знания о том, как этот процесс работает там, где вы живете. Итак, вот подробный обзор того, что нужно, чтобы юридически изменить свое имя в Иллинойсе после того, как вы скажете «Да».

• Изменение имени социального обеспечения в Иллинойсе
• Изменение имени в паспорте в Иллинойсе
• Изменение имени водительского удостоверения в штате Иллинойс
• Изменение названия транспортного средства и регистрационного имени в штате Иллинойс
• Другие задачи по изменению имени в Иллинойсе

Ваш первый шаг в процессе изменения имени — сообщить об изменении в Администрацию социального обеспечения (SSA), — говорит основатель HitchSwitch Джейк Вольф. Этот шаг на самом деле не является специфичным для Иллинойса, но он крайне важен, прежде чем менять свое имя на что-либо еще. Вы можете сделать это либо по почте, либо лично, но нет возможности завершить процесс онлайн. Посетите SSA.gov, чтобы найти местный офис.

Какие документы мне нужны?

Первое, что вам нужно сделать, это заполнить заявление на получение карты социального обеспечения, также известную как форма 22-5, которую вы можете найти здесь. Вы можете заполнить его со своего компьютера, а затем распечатать для доставки.

SSA также захочет получить заверенный официальный документ об изменении имени. Часто это означает ваше свидетельство о браке, но иногда вам потребуется постановление суда в зависимости от типа смены имени. Вам также необходимо будет предоставить удостоверение личности. Вам нужно будет принести с собой (или отправить копию, если вы отправляете заявление по почте) один из следующих принятых документов:

• Действительные водительские права США
• Паспорт США
• Удостоверение личности неводителя государственного образца

Другие документы, которые могут быть приняты:

• Школьный билет
• Удостоверение работника
• Карта медицинского страхования
• Военный билет США

Кроме того, возьмите с собой подтверждение гражданства (например, свидетельство о рождении в США), если вы еще не проверили его в SSA.

Сколько это стоит?

Плата за смену имени в системе социального обеспечения не взимается — ура.

Что еще мне нужно знать?

Если вы решите отправить копию каждого из ваших документов, это должна быть заверенная копия. Это означает, что вы не можете просто сделать фотокопию своего свидетельства о браке и отправить его. Вы можете получить заверенные копии в любых учреждениях, которые первоначально сертифицировали документ, например, у государственного секретаря штата Иллинойс (SOS) для заверенной копии вашего водительского удостоверения. Эти копии поставляются с особыми рекомендациями и обычно требуют небольшой платы за приобретение.

Как только Администрация социального обеспечения завершит обработку вашего изменения имени, они просто отправят вам все ваши документы. И не волнуйтесь, ваш номер социального страхования не изменится, так что вам не придется запоминать новый.

Изменение имени в паспорте в штате Иллинойс

Вольф рекомендует в следующий раз заняться своим паспортом, так как это может упростить получение водительских прав штата Иллинойс с измененным именем. (Это означает, что разумно получить его, даже если вы не собираетесь в ближайшее время выезжать за границу.) Этот процесс (который на самом деле также не зависит от штата) немного сложнее, потому что определенные факторы определяют, какие документы необходимы. Мы изложили их ниже — посетите веб-сайт Государственного департамента для получения дополнительной информации. (Не хотите разбираться сами? Опять же, всегда есть HitchSwitch.)

Если ваш паспорт был выдан менее чем за год до смены имени:

Плата за изменение имени в паспорте не взимается, если ваш первоначальный паспорт был выдан менее чем за год до того, как вам понадобится новый. Однако если вы запрашиваете ускоренное обслуживание, взимается плата в размере 60 долларов США.

Если вы попадаете в эту категорию, вам необходимо предоставить форму DS-5504 вместе с вашим действующим паспортом, оригиналом или заверенной копией (нотариально заверенные копии не подходят) вашего документа об изменении имени и новой цветной фотографией на паспорт. (К вашему сведению: $99 Пакет HitchSwitch Platinum включает распечатанную фотографию паспорта.)

Посетите сайт Travel.State.gov, чтобы найти онлайн-руководство, которое поможет вам заполнить форму, а затем позволит распечатать ее. Вы также можете распечатать форму DS-5504 и заполнить ее вручную, если хотите.

Когда вы закончите оформление документов, отправьте их и другие необходимые документы, следуя инструкциям, приведенным в форме.

Если ваш паспорт был выдан более чем за год до смены имени и вы имеете право использовать форму DS-82:

Если срок действия вашего текущего паспорта превышает один год, вам необходимо заполнить форму DS-82, также известную как Заявление на продление паспорта. (Узнайте ниже, имеете ли вы право на получение этой формы.) Вы также можете посетить сайт Travel.State.gov, чтобы найти форму DS-82. Воспользуйтесь онлайн-руководством, которое поможет вам заполнить форму перед ее печатью, или распечатайте ее и заполните вручную.

При подаче обязательно приложите свой действующий паспорт, оригинал или заверенную копию документа об изменении имени и цветную фотографию паспорта.

При использовании формы DS-82 взимается плата:

• 140 долларов США за паспортную книжку и карточку
• 110 долларов за паспортную книжку
• 30 долларов за паспорт-карту

Когда ваше заявление будет заполнено, выберите между ускоренным или несрочным обслуживанием и отправьте его по почте на соответствующий адрес.

Если ваш паспорт был выдан более чем за год до смены имени и вы НЕ имеете права использовать форму DS-82:

Если вашему паспорту больше года и вы не соответствуете требованиям для подачи формы DS-82 82, вам необходимо подать форму DS-11, что необходимо сделать лично. Сделать это можно в приемном отделении.

Как и две другие формы, форму DS-11 можно найти на веб-сайте Travel.State.gov. Заполните его онлайн или сначала распечатайте, чтобы заполнить вручную.

Вместе с заполненной формой DS-11 вам также потребуются:

• Подтверждение гражданства США (оригинал или заверенная копия)
• Оригинал или заверенная копия документа об изменении имени
• Действительное удостоверение личности, а также ксерокопия этого удостоверения личности
• Цветное фото на паспорт
• Оплата

Плата за это приложение составляет:

• 140 долларов США + 35 долларов США за оформление паспортной книжки и карты
• $110 + $35 сбор за оформление паспортной книжки
• $30 + $35 сбор за оформление паспортной карты
• Плата за дополнительные услуги, например плата за ускоренную обработку в размере 60 долларов США

Как узнать, имеете ли вы право на использование формы DS-82:

Вы имеете право на использование формы DS-82, если к вам применимы следующие критерии:

• У вас есть и вы можете предоставить свой последний паспорт
• Ваш паспорт не поврежден (кроме типичного «износа»)
• Вам было 16 лет или больше на момент выдачи вашего последнего паспорта
• Ваш последний паспорт был выдан не более 15 лет назад
• У вас такое же имя в последнем паспорте или вы можете документально изменить имя

Водительское удостоверение Изменение имени в Иллинойсе

Когда вы закончите регистрацию своего нового имени в SSA и Государственном департаменте, самое время отправиться в местный офис SOS в Иллинойсе. Посетите ILSOS.gov, чтобы найти ближайший к вам — вам нужно прийти лично.

Примечание. По закону штат Иллинойс требует от граждан уведомлять службу экстренной помощи об изменении имени в течение 10 дней после смены имени. Это касается владельцев как обычных, так и коммерческих водительских прав.

Какие документы мне нужны?

Вам необходимо подать заявление на получение исправленных водительских прав или удостоверения личности штата. Это просто требует сдачи вашего старого удостоверения личности и предоставления документа из группы А (принятые документы можно найти здесь), а также документа о смене имени в качестве доказательства легального перехода.

Сколько это стоит?

К счастью, смена имени в Иллинойсском водительском удостоверении вполне доступна.

• Стандартные водительские права или исправление CDL: 5 долларов США
• Исправленное удостоверение личности, не являющееся водителем, для лиц в возрасте 18 лет и старше: 10 долларов США

Что еще мне нужно знать?

В соответствии с требованиями штата Иллинойс, если вы измените свое имя в водительских правах, вы также должны будете изменить свое имя в паспорте и регистрации вашего автомобиля.

Изменение названия транспортного средства и регистрационного имени в Иллинойсе

Для этого шага вам необходимо либо посетить местный офис SOS в штате Иллинойс, либо отправить по почте необходимые документы, чтобы изменить ваше имя в паспорте и регистрации вашего автомобиля. Посетите ILSOS.gov и воспользуйтесь его удобным средством поиска офисов, чтобы найти ближайший к вам офис.

Какие документы мне нужны?

Первое, что вам понадобится, это заполненное Заявление на транзакцию с транспортным средством, также известное как VSD 190, к которому вы можете получить доступ через Интернет.

В форме VSD 190 выберите, что ваша заявка предназначена для «Исправленного титула», и обязательно укажите в форме свою новую фамилию. Вам также необходимо указать показания одометра, оригинальное название автомобиля в штате Иллинойс и подпись.

Как и во всех других процессах смены имени в штате Иллинойс, вам также необходимо предоставить официальный документ о смене имени (например, свидетельство о браке). Это дает вам право на более низкую плату.

Сколько это стоит?

Стоимость смены имени в паспорте автомобиля в штате Иллинойс зависит от того, есть ли у вас документ о смене имени:

• С документом о смене имени: 15 долларов США
• Без документа об изменении имени: $95

Стоимость сопроводительной исправленной регистрационной карточки всего 3$.

Что еще мне нужно знать?

Если у вас есть залоговое право собственности на ваше транспортное средство, ваш владелец залогового права фактически получает новое свидетельство о праве собственности после его обработки.

Другие задачи по смене имени в Иллинойсе

Вкратце это процесс смены имени замужней женщины в Иллинойсе — ну, вроде того. Хотя эти обновления являются основными игроками, вам все равно нужно будет поделиться своей новой фамилией с другими сторонами. Как только вы закончите с вышеперечисленным, Вольф советует выполнить нижеследующее по порядку. Это шаги, которые каждый, житель Иллинойса или нет, должен предпринять после свадьбы. (Да будет известно, что HitchSwitch может помочь и с другими подобными задачами.)

• Обновите свою кредитную карту и банковские счета
• Обновите свою страховку
• Сообщите свое новое имя своему работодателю
• Обновите документ и право собственности на свой дом
• Обновите свою регистрацию избирателя
• Обновите свою информацию в Министерстве внутренней безопасности (DHS), если вы участвуете в программе Trusted Traveler Program
• Обновить информацию о программе лояльности авиакомпаний (чтобы перевести ваши с трудом заработанные вознаграждения)
• Обновите свою электронную почту, аккаунты в социальных сетях и все остальное

Сообщение об изменении имени Следующие шаги

Что должно произойти после завершения изменения имени?

После того, как суд утвердит ваше изменение имени, вы можете использовать заверенное постановление об изменении имени (подписанное судьей) для изменения
важные юридические документы и удостоверение личности. Сюда должны входить:

1. Карточка социального обеспечения

Администрация социального обеспечения требует формы SS-5 для изменения информации в вашей карточке социального обеспечения. Согласно
Администрация социального обеспечения, документ, подтверждающий смену имени, должен быть недавним и идентифицировать вас как по старому, так и по новому имени.
имена. Если событие смены имени произошло более двух лет назад или если в документе об изменении имени недостаточно информации для
подтвердить свою личность, вы также должны предоставить документы, подтверждающие вашу личность, на ваше прежнее имя и/или, в некоторых случаях, на ваше новое имя.
юридическое название.

2. Водительское удостоверение или удостоверение личности штата

Чтобы изменить имя в ваших водительских правах или удостоверении личности штата, вам необходимо посетить местное отделение
Отдел транспортных средств (DMV) или эквивалент DMV в вашем штате (например, это офис государственного секретаря штата Мичиган).
который выдает водительские удостоверения). Большинство офисов DMV потребуют от вас предъявить заверенный ордер на смену имени,
а также заполнить заявление на получение нового водительского удостоверения. Важно отметить, что если вы подаете заявление на получение Real ID,
имя на вашей карте социального обеспечения должно быть изменено, чтобы сначала было указано ваше новое официальное имя, прежде чем вам будет выдано настоящее удостоверение личности.

3. Свидетельство о рождении

Отдел записи актов гражданского состояния вашего штата обрабатывает запросы на обновление свидетельств о рождении после смены имени. Процесс получения
измененное свидетельство о рождении варьируется от штата к штату. Обратитесь в отдел записи актов гражданского состояния в том штате, который выдал ваш оригинал.
свидетельство о рождении. Спросите, какие документы им нужны, чтобы выдать вам новое свидетельство о рождении с вашим новым официальным именем.
В большинстве штатов потребуется заверенная копия приказа об изменении имени, заверенная копия вашего текущего свидетельства о рождении,
заявление и плата.