Не нарвитесь на штраф – оформите путевой лист правильно

Полагаем, что за редким исключением почти каждая организация бюджетной сферы сталкивается с оформлением путевых листов. Причем данный факт хозяйственной жизни осуществляется изо дня в день, из месяца в месяц и вроде бы не вызывает трудностей. Однако здесь есть некоторые тонкости, на которых хочется остановить свое внимание в данной статье.

Базовые основы

Путевой лист – это документ, который служит для учета и контроля работы транспортного средства, водителя (п. 14 ст. 2 Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ). Перевозки пассажиров и багажа, грузов автобусами, трамваями, троллейбусами, легковыми автомобилями, грузовыми автомобилями без оформления путевого листа запрещены.

Внимание!
Управление транспортным средством без оформления путевого листа влечет за собой административную ответственность (ч. 2 ст. 12.3 КоАП РФ).

Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов утверждены приказом Минтранса России от 11. 09.2020 N 368 (далее – Приказ N 368). На сегодняшний день путевой лист не является унифицированной формой первичного документа, обязательной для использования организациями бюджетной сферы. Вместе с тем путевой лист продолжает оставаться документом учета и контроля работы автомобилей и водителей, а также основанием для подтверждения израсходованных ГСМ. Поэтому его применение крайне необходимо всем государственным и муниципальным учреждениям, владеющим транспортными средствами.

Что необходимо знать

1. Отсутствие постановки автотехники на регистрационный учет не является причиной для несоставления путевых листов (см. решение от 14.12.2021 по делу N 12-1067/2021). Аргументация судебного органа — автомобили уже приняты к бухгалтерскому учету с присвоением инвентарных номеров, позволяющих идентифицировать каждое транспортное средство в реквизитах путевого листа (с указанием гаражного (инвентарного) номера). Соответственно, оформление путевых листов не должно ставиться в зависимость от регистрации автомобилей в органах ГИБДД.
2. Путевой лист следует оформлять каждый раз, до выезда транспортного средства в рейс с места его постоянной стоянки с проставлением в нем отметок о проведенном предрейсовом медицинском осмотре водителя и предрейсовом контроле технического состояния транспортного средства (письмо Минтранса России 28.09.2018 N 03-01/21740-ИС).
3. Штамп или печать учреждения в путевом листе можно не ставить. Это объясняется тем, что данные реквизиты не установлены Приказом N 368 в числе обязательных.
4. На путевом листе допускается размещение дополнительных реквизитов, учитывающих особенности осуществления деятельности, связанной с перевозкой грузов, пассажиров и багажа транспортом (письмо Минтранса России от 14.05.2019 N ДЗ/10239-ис).
5. Сведения о маршруте (пунктах назначения в течение срока действия путевого листа) отнесены к дополнительным реквизитам. НО! Минфин России считает, что данная информация должна обязательно заполняться на оборотной стороне путевого листа, потому что отражает суть хозяйственной операции (письмо от 20. 11.2020 N 02-07-10/114622). Следовательно, общие формулировки целесообразно избегать.
6. В соответствии с этими же разъяснениями финансового ведомства при однодневных поездках руководителя и сотрудников учреждения все равно должен составляться путевой лист.
7. Собственники (владельцы) транспортных средств обязаны регистрировать оформленные путевые листы в журнале регистрации путевых листов (п. 17 Приказа N 368). Вышеуказанным письмом также уточнено, что должностное лицо, ответственное за выдачу, обязано оформить путевой лист и зарегистрировать его в журнале до выдачи водителю.
8. Один путевой лист может быть оформлен на несколько водителей, если транспортное средство используется посменно (письмо Минтранса России от 04.04.2019 N Д3-514-ПГ). Вместе с тем допускается составление на один автомобиль и нескольких путевых листов раздельно на каждого водителя (пп. 10, 14 Приказа N 368).
9. В случае судебных разбирательств путевой лист может стать доказательством сверхурочной работы водителей (решение от 11. 11.2021 по делу N 2-429/2021, постановление от 10.12.2021 по делу N 5-1403/2021). Поэтому данные табеля учета рабочего времени водителя и информация, отраженная в путевых листах на лицевой стороне, должны совпадать.

Таким образом, в этой статье мы постарались рассказать Вам кратко о самом главном в отношении оформления некоторых «особенных» моментов в путевых листах. Коллеги, не забывайте о них! Ведь правильно составленный путевой лист — залог достоверного списания соответствующего объема ГСМ и не только (как показывает практика) и, как следствие, отсутствие претензий со стороны проверяющих в данной части учета.

Опубликовано 01.06.2022

Коротко о нормах: путевой лист — 2021

Согласно регулирующим нормам, водитель такси перед каждым выходом на линию обязан пройти предрейсовый медицинский и технический осмотр, а по окончанию смены пройти послерейсовый медицинский осмотр. С начала этого года вступили в силу изменения в порядок заполнения путевых листов. Разберемся в действующих требованиях.

Определение

Федеральный закон N 259 от 08.11.2007г. запрещает осуществлять перевозки пассажиров и багажа автомобилями без оформления путевого листа на соответствующее транспортное средство. В свою очередь законом установлено, что учет и контроль работы транспортного средства и водителя ведется с помощью путевого листа.

Тонкости оформления

Путевой лист оформляется до начала смены на каждого водителя такси и, в настоящий момент, только в бумажном виде. Электронные путевые листы текущим законодательством не предусмотрены. Дополнительно обращаем внимание, что отметка о прохождении предрейсового или послерейсового медицинского осмотра с помощью телемедицины, также является недействительной, т.к. еще нет нормативно правового акта, разрешающего проходить медицинский осмотр удаленно.

Срок действия путевого листа водителя такси напрямую зависит от длительности смены и может разниться от 8 до 12 часов.

С января этого года  изменились правила оформления путевых листов: введены новые обязательные реквизиты и новый порядок заполнения (Приказ Минтранса от 11. 09.2020 № 368). Путевой лист состоит из шести обязательных реквизитов:

Обращаем внимание, что в Приказе прописаны формулировки, которые должны использовать медицинский работник и должностное лицо, ответственное за техническое состояние и эксплуатацию транспортного средства,  при проставлении отметки в путевом листе.

Медицинский работник указывает свои фамилию и инициалы и заверяет подписью:

• отметку о прохождении предрейсового медицинского осмотра “прошел предрейсовый медицинский осмотр, к исполнению трудовых обязанностей допущен”;
• отметку о прохождении послерейсового медицинского осмотра “прошел послерейсовый медицинский осмотр”.

Должностное лицо, ответственное за техническое состояние и эксплуатацию транспортного средства — ставит отметку “выпуск на линию разрешен” и заверяет ее подписью с указанием фамилии и инициалов.

Способ проставления отметки не регламентирован.

GST Eway Bill: Штраф за несоблюдение правил Eway Bill: Знайте о последствиях Это необходимо для перемещения товаров на сумму более 100 000 руб. 50 000 с некоторыми исключениями. Уникальный номер электронной накладной (EBN) будет генерироваться для каждой такой партии груза, подлежащей транспортировке. Срок действия данного ЕБН зависит от дальности перевозки грузов. Для обеспечения соблюдения этого правила уполномоченным должностным лицам может быть поручено перехватывать любое транспортное средство на определенных контрольно-пропускных пунктах для проверки необходимых документов. Кроме того, физическая проверка транспортного средства может быть проведена при получении конкретных сведений об уклонении от уплаты налогов.

Последние обновления

29 августа 2021 года
С 1 мая 2021 года по 18 августа 2021 года налогоплательщикам не грозит блокировка электронных накладных за непредставление ОПС-1 или ОПС-3Б (два месяца или более). больше для ежемесячно подающих и один квартал или более для налогоплательщиков QRMP) за период с марта 2021 года по май 2021 года.

1 июня 2021 г.
1. Портал электронных накладных в примечаниях к выпуску разъяснил, что номер GSTIN с приостановленным номером не может генерировать электронную накладную. Однако получатель или перевозчик с приостановленным номером GSTIN может получить сгенерированную электронную накладную.
2. Вид транспорта «Судно» теперь обновлен на «Судно/Дорожное вместе с Судном», чтобы пользователь мог ввести номер транспортного средства, в котором товары первоначально перемещаются автомобильным транспортом, а также номер и дату коносамента для перевозки судном. . Это поможет воспользоваться преимуществами ODC для передвижения с использованием судов и облегчит обновление сведений о транспортном средстве по мере движения по дороге.

18 мая 2021 г.
CBIC в Уведомлении 15/2021-Центральная налоговая служба уведомила, что блокирование номеров GSTIN для создания электронных накладных теперь рассматривается только для GSTIN поставщика, нарушившего правила, а не для GSTIN получателя или перевозчика, нарушившего правила. .

Последствия невыставления и переноса счета EWay могут привести к денежным и неденежным потерям для налогоплательщика. Товары, перемещаемые с нарушением закона, несут ответственность за:

• Денежный штраф

Перемещение товаров без предъявления счета-фактуры и квитанции Eway является правонарушением и влечет за собой штраф в размере 10 000 рупий или налог, уклонение от которого требуется (в зависимости от того, что больше). Таким образом, минимальная сумма штрафа за несоблюдение правил составляет 1 000 000 000 рублей. 10 000.

• Задержание и конфискация

Транспортное средство, перевозящее товары без счета Eway, может быть задержано или арестовано и будет освобождено только после уплаты соответствующего налога и штрафа, как указано офицером. При этом возможны две ситуации:

1. Если владелец желает заплатить штраф, он должен заплатить 100 % подлежащего уплате налога.
2. В противном случае штраф будет равен 50% от стоимости товара.

  Помимо юридических последствий, указанных выше, также важно отметить, что транспортное средство, а также товары налогоплательщика могут быть задержаны. Это будет означать, что цепочка поставок налогоплательщика пострадает из-за длительных задержек на контрольно-пропускных пунктах. Таким образом, подобных неловких и непродуктивных ситуаций можно избежать, просто соблюдая правила. Начните использовать онлайн-портал выставления счетов Eway, средство SMS и  ClearTax EWayBill  программное обеспечение доступно для упрощения всего процесса. Налогоплательщикам рекомендуется соблюдать закон, чтобы обеспечить беспрепятственную перевозку товаров из одного штата в другой.

Часто задаваемые вопросы

Что включает стоимость счета в размере 50 000 рупий для расчета применимости счета Eway?

Стоимость счета включает как налогооблагаемую сумму, так и сумму налога на товары и услуги для расчета применимости.

Есть ли временной интервал для обновления части A и части B счета Eway?

При предоставлении части А квитанции Eway генерируется уникальный номер, действительный в течение 72 часов для обновления части В квитанции Eway.

Сколько раз можно обновлять часть B счета Eway?

Количество обновлений не ограничено, пока действует срок действия. В любой момент данные о транспортном средстве должны совпадать с транспортным средством, фактически перевозящим товары.

Могут ли товары быть конфискованы органами GST, даже если они сопровождаются налоговой накладной и электронной накладной, только из-за неоднозначности классификации товаров и налогового тарифа?

Нет. Правилами не установлены обстоятельства и основания изъятия или задержания транспортного средства. Понимание состоит в том, что любое (конкретное доказательство), вызывающее подозрение у соответствующего сотрудника в возможном уклонении от уплаты налогов, может привести к аресту транспортного средства. Попробуйте ClearTax EWayBill  Простое, точное и интеллектуальное программное обеспечение! Упрощает соблюдение требований, преодолевая все проблемы со счетами Eway благодаря полной интеграции с вашей системой ERP для создания счетов Eway. Он поставляется с несколькими проверками, которые предотвращают возникновение ошибок, предоставляет интеллектуальную информацию, которая помогает вам эффективно вести бизнес с минимальными усилиями и многое другое.

Самое быстрое и передовое сопоставление 2B в Индии

Максимизируйте требования ITC, используйте интеллектуальные проверки для исправления ваших данных и завершите сопоставление 2B менее чем за 1 минуту

5 декабря 2022 г.

46 4 мин.

Эта статья поможет понять штраф за негенерацию электронных накладных. Читателям предлагается просмотреть каждую деталь, связанную с темой, чтобы лучше понять ее.

Электронные накладные необходимо иметь при себе для перевозки товаров по Индии, документы, созданные в электронном виде. За редким исключением необходимо перевезти предметы на сумму более 50 000 фунтов стерлингов. Индивидуальный номер счета EWay (EBN) будет создан для каждой из этих партий, которые должны быть перевезены. Расстояние, на которое перевозятся предметы, определяет срок действия этого EBN. Уполномоченной полиции может быть отдан приказ остановить любое транспортное средство на определенных контрольно-пропускных пунктах для проверки необходимой документации для реализации этого закона. При получении конкретных сведений об уклонении от уплаты налогов также может быть проведен физический осмотр транспортного средства.

Невыставление электронной накладной: какие могут быть серьезные последствия?

Знаете ли вы, что создание электронной накладной является обязательным, если вы занимаетесь логистикой? Согласно правилам правительства Индии, такие счета формируются в электронном виде на каждом пункте взимания платы в случае объемной перевозки определенных товаров или товаров в больших количествах. Любое перемещение товаров на сумму более 50 000 фунтов стерлингов может быть включено в категорию электронной накладной поколения 9.0006 . Неспособность создать электронный счет может потребовать немедленной оплаты серьезного штрафа.

Чтобы понять пользователей, важно отметить, что при категоризации перевозки товаров или товаров одним перевозчиком или поставщиком логистических услуг используется уникальная система нумерации. Этот номер генерируется на основе расстояния перевозки категоризированных товаров. Транспортные средства, перевозящие товары или предметы, проверяются на указанных контрольно-пропускных пунктах через границу при перемещении товаров из одного места в другое.

Последствия отсутствия электронной накладной

Налогоплательщик может понести денежные и неденежные расходы из-за непредставления и доставки электронной накладной. Товары, перемещаемые в нарушение закона, несут ответственность за следующее:

Финансовые штрафы

Перемещение товаров без защиты счета-фактуры и счета Eway является незаконным и наказывается штрафом в размере 10 000 фунтов стерлингов или попыткой уклонения от уплаты налога ( в зависимости от того, что больше). Таким образом, 10 000 фунтов стерлингов — это самый низкий штраф, который может быть наложен за нарушение закона.

Аресты и конфискации

Если обнаружено, что транспортное средство перевозит товары без счета Eway, оно может быть задержано или арестовано и освобождено только после того, как офицер получит уплату соответствующего налога и штрафа. Для этого есть две возможности:

1. Владелец должен заплатить общую сумму налога, если он хочет заплатить штраф.
2. В противном случае налагается штраф в размере 50% от стоимости предметов.

В дополнение к вышеупомянутым юридическим последствиям важно помнить, что транспортное средство и имущество налогоплательщика также могут быть конфискованы. Это будет означать, что длительные задержки на контрольно-пропускных пунктах повлияют на цепочку поставок налогоплательщика.

Другие последствия невозможности создания электронной накладной

Препятствие в цепочке поставок

Система цепочки поставок засоряется, что является основным следствием невозможности создания электронной накладной. Нехватка сырья в конечном итоге приведет к тому, что производственная система пострадает.

Снижение доходов бизнеса

Пожалуйста, соблюдайте положения об электронных накладных, чтобы избежать резкого падения доходов бизнеса из-за неэффективной производственной системы.

Влияние на деловую репутацию

Из-за судебных действий, предпринятых органами GST, несоблюдение пункта об электронной накладной может нанести ущерб деловой репутации (особенно для рецидивистов).

Нарушение штрафа за электронную накладную

Правительство Индии (Правительство Индии) разъяснило, что, если поставщик товаров или перевозчик, перевозящий товары, зарегистрировал электронную накладную GST и GST с незначительными ошибками, правоприменение агентство налагает штраф в размере 1000 фунтов стерлингов на зарегистрированный бизнес и транспортный механизм. Это было сделано в ответ на неоднократные запросы дольщиков товаров и водителей грузовиков. 14 сентября 2018 года Правительство Индии объявило об этом шаге в циркуляре от 64/38/2018-GST. Поэтому, если в электронной накладной будут обнаружены незначительные ошибки во время ее перевозки, поставщик или перевозчик будет нести ответственность только за штраф в размере 1000 фунтов стерлингов. Для каждой применимой партии товара владелец товара или перевозчик должен подать форму GST DRC-07 с оплатой штрафа.

Что произойдет, если электронная накладная и счет-фактура не совпадают?

Как определено в деле Agarwal Industries Pvt Ltd против заместителя помощника комиссара (ST) (IV), важно отметить, что применение штрафа запрещено при наличии ошибки в одной или двух цифрах номер документа, содержащегося в электронной накладной (Высокий суд штата Андхра-Прадеш).

Текущие обновления

29 августа 2021 г.

Налогоплательщики не будут подлежать блокировке электронных накладных с 1 мая по 18 августа 2021 г. за непредставление GSTR-1 или GSTR-3B (два месяца и более) для ежемесячно подающих декларацию и один квартал или более для налогоплательщиков QRMP) с марта 2021 г. по май 2021 г.

4 августа 2021 г.

Блокировка электронных накладных из-за того, что GSTR-3B не был подан, возобновится 15 августа 2021 г.

1 июня 2021 г.

1. , согласно примечаниям к выпуску портала электронных накладных. Тем не менее, сгенерированную электронную накладную можно получить с приостановленным номером GSTIN либо в качестве получателя, либо в качестве перевозчика.
2. Теперь пользователь может ввести номер транспортного средства, когда товары изначально перевозятся автомобильным транспортом, и номер и дату коносамента, когда они перевозятся морским транспортом, изменив метод транспортировки с «Судно» на «Судно/Дорожное вместе с Судном». Это упростит использование преимуществ ODC для морских перевозок и упростит обновление информации о транспортных средствах по мере их перевозки автомобильным транспортом.

В соответствии с Уведомление CBIC 15/2021 — Центральная налоговая служба.

Что включено в сумму счета в размере 50 000 фунтов стерлингов для определения применимости счета Eway?

Стоимость счета-фактуры включает налогооблагаемую базу и суммы GST для определения применения

Есть ли крайний срок для обновления Частей A и B счета Eway?

При подаче Части А счета Eway необходимо указать уникальный номер.